Estos son algunos BENEFICIOS de implementar el sistema GM  Transport ERP en su empresa


·   Mayor cantidad de clientes atendidos y mejor servicio a sus clientes

·   Capacidad de crecimiento

·   Personal de tráfico más concentrado en sus actividades y mayor precisión en la operación.

·   La operación de la empresa no depende de una persona

·   Reducción de tiempo y costos de facturación y por consecuencia recuperación del dinero en menor tiempo.

·   Control de la flotilla de transporte.

·   Datos estadísticos que permiten tomar decisiones. (Viajes por unidad, por operador, por cliente)

·   Conocer la Utilidad por unidad de transporte, por operador.

·   Control de consumo de combustible, llantas y otros gastos inherentes a la prestación del servicio.

·   Seguridad de que todos los servicios prestados sean facturados.

·   Certidumbre de la cantidad de servicios prestados

·   Disminución en el tiempo del cálculo de la liquidación del operador.

·   Registros contables automáticos

·   Aprovechamiento al máximo de las facilidades administrativas.

·   Control electrónico de sus operaciones.

·   Coordinación entre los departamentos de tráfico y administración

·   El flujo de la información controlada y ahorro de papel

·   Disminución de quejas de sus clientes

·   Disminuir y controlar el manejo de documentos.

·   Disminución del costo de no compartir las experiencias en tráfico.

·   Rapidez para darle respuesta cliente en cualquier aclaración o duda.

·   Capacidad de reacción para solicitudes del cliente.

·   Evitar la perdida de tiempo por depender de la toma de decisiones de otra persona.

·   Información valiosa disponible para la toma de decisiones.

·   Facturación electrónica

 

BENEFICIOS POR MODULO

TRÁFICO.

Permite el control de tráfico y las liquidaciones, habilitando un estricto control en la elaboración de la carta porte, el pago a los operadores, así como el control de los gastos de viaje y el registro contable de las operaciones.

            Beneficios:

·      Viajes documentados.

·      Cuotas controladas por cliente y ruta.

·      Identificar cuantos viajes se realizaron en un periodo de tiempo (¿Quién?, ¿Cómo?, ¿Cuándo? y ¿a quién?)

·      Pago oportuno a operadores (liquidaciones).

·      Control de gastos de viaje.

·      Saber donde están sus unidades

·      Identificar la utilidad por viaje y flotilla

·      Identificar el rendimiento de combustible

·      Facturación y cobranza Oportuna

·      Control de IAVE

·      Control y aprovechamiento de los beneficios FISCALES

·      Control de unidades y operadores para manejo de materiales peligrosos

·      Contabilización automática

 FACTURACIÓN Y COBRANZA.

Permite la facturación integral de los viajes por carta porte, permite la facturación por concepto, el registro de los pagos de clientes, el control de las cuentas por pagar y el registro en línea de la contabilidad.

            Beneficios:

·         Cuenta con Facturación Electrónica

·         Agilidad en la facturación

·         Certidumbre y control en la facturación de los viajes

·         Facturar al cliente por cualquier concepto (No necesariamente por flete)

·         Registro inmediato en las cuentas por cobrar

·         Reducción del tiempo en la recuperación de la cartera

·         Disponibilidad de reportes para la toma de decisiones

·         Disponibilidad de información de facturación e Ingresos

·         Disponibilidad de información para declaraciones informativas

·         Control de clientes

·         Programe su cobranza

·         Facturación electrónica

·         Contabilización automática

 

CUENTAS POR PAGAR.

Módulo para llevar el control administrativo de las cuentas por cobrar, la  emisión de cheques y saldos bancarios

.           Beneficios:

·         Administre sus cuentas por pagar

·         Registre sus pasivos

·         Programe y autorice sus pagos

·         Emita sus cheques

·         Registre sus depósitos

·         Controle sus saldos bancarios

·         Concilie sus cuentas bancarias

·         Genera pólizas contables

 

CONTROL DE INVENTARIO DE REFACCIONES.

Módulo para llevar el control administrativo de los almacenes y de costos, tanto de refacciones propias como a consignación, así como el control de las compras.

            Beneficios:

·         Administración de existencias y suministro de refacciones a taller: 

·         Genere sus órdenes de compra

·         Control de costo de compras

·         Administración del inventario en los almacenes

·         Administración y control de las refacciones de mayor costo y movimiento

·         Suministro controlado de refacciones a las unidades

·         Contabilización automática de costos

 

MANTENIMIENTO DE UNIDADES.

Permite llevar el control de las refacciones y mano de obra utilizadas por unidad, el control y planeación del mantenimiento preventivo y correctivo, incluyendo el control adecuado de las llantas.

            Beneficios:

·         Control de costo de mantenimiento y refacciones por cada unidad de transporte

·         Administración y programación del mantenimiento preventivo

·         Administración y control de llantas en cada unidad

·         Registro de cada mantenimiento interno o externo

·         Disponibilidad de reportes para la toma de decisiones

·         Contabilización automática por costo de refacciones

 

MOVIMIENTOS LOCALES Y CRUCES FRONTERIZOS

Permite controlar los movimientos de cajas y carga, tanto para movimientos locales, como para cruces fronterizos.

            Beneficios:

·         Control de todas las operaciones de movimiento de carga y de cajas.

·         Facturar todos los movimientos

·         Liquidación en forma automática a cada operador.

·         Controla el inventario de los contenedores para su retorno

·         Controle los puntos donde quiera controlar el inventario de sus cajas y/o contenedores

·         Registro de tiempos en cada movimiento

·         Registré el estatus de avance del movimiento

·         Genera a sus clientes correos automático del estatus del movimiento

·         Permite a sus clientes registrar los movimientos 

·         Aprovechar las facilidades administrativas

·         Definición de rutas, cuotas, clientes, etc.

 

MODULO DE MATERIALES Y RESIDUOS PELIGROSOS

Permite controlar el movimiento de las entradas y salidas del almacén de residuos peligrosos que se generan en taller por motivo de mantenimientos.

            Beneficios:

·         Control de residuos peligrosos como aceites que se desechan en taller y que de forma automática se van a un almacén de residuos peligrosos.

·         Cada movimiento en mantenimiento que sea de un material peligroso el sistema automáticamente genera una entrada al almacén de residuos tóxicos.

·         Genera la bitácora de movimientos en el almacén tal cual la solicita la PROFEPA.

·         Le ayuda a controlar el almacén de residuos tóxicos

 

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