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Estos son algunos BENEFICIOS de implementar el sistema GM Transport ERP en su empresa
· Mayor cantidad de clientes atendidos y mejor servicio a sus clientes · Capacidad de crecimiento · Personal de tráfico más concentrado en sus actividades y mayor precisión en la operación. · La operación de la empresa no depende de una persona · Reducción de tiempo y costos de facturación y por consecuencia recuperación del dinero en menor tiempo. · Control de la flotilla de transporte. · Datos estadísticos que permiten tomar decisiones. (Viajes por unidad, por operador, por cliente) · Conocer la Utilidad por unidad de transporte, por operador. · Control de consumo de combustible, llantas y otros gastos inherentes a la prestación del servicio. · Seguridad de que todos los servicios prestados sean facturados. · Certidumbre de la cantidad de servicios prestados · Disminución en el tiempo del cálculo de la liquidación del operador. · Registros contables automáticos · Aprovechamiento al máximo de las facilidades administrativas. · Control electrónico de sus operaciones. · Coordinación entre los departamentos de tráfico y administración · El flujo de la información controlada y ahorro de papel · Disminución de quejas de sus clientes · Disminuir y controlar el manejo de documentos. · Disminución del costo de no compartir las experiencias en tráfico. · Rapidez para darle respuesta cliente en cualquier aclaración o duda. · Capacidad de reacción para solicitudes del cliente. · Evitar la perdida de tiempo por depender de la toma de decisiones de otra persona. · Información valiosa disponible para la toma de decisiones. · Facturación electrónica
BENEFICIOS POR MODULO TRÁFICO. Permite el control de tráfico y las liquidaciones, habilitando un estricto control en la elaboración de la carta porte, el pago a los operadores, así como el control de los gastos de viaje y el registro contable de las operaciones. Beneficios: · Viajes documentados. · Cuotas controladas por cliente y ruta. · Identificar cuantos viajes se realizaron en un periodo de tiempo (¿Quién?, ¿Cómo?, ¿Cuándo? y ¿a quién?) · Pago oportuno a operadores (liquidaciones). · Control de gastos de viaje. · Saber donde están sus unidades · Identificar la utilidad por viaje y flotilla · Identificar el rendimiento de combustible · Facturación y cobranza Oportuna · Control de IAVE · Control y aprovechamiento de los beneficios FISCALES · Control de unidades y operadores para manejo de materiales peligrosos · Contabilización automática FACTURACIÓN Y COBRANZA. Permite la facturación integral de los viajes por carta porte, permite la facturación por concepto, el registro de los pagos de clientes, el control de las cuentas por pagar y el registro en línea de la contabilidad. Beneficios: · Cuenta con Facturación Electrónica · Agilidad en la facturación · Certidumbre y control en la facturación de los viajes · Facturar al cliente por cualquier concepto (No necesariamente por flete) · Registro inmediato en las cuentas por cobrar · Reducción del tiempo en la recuperación de la cartera · Disponibilidad de reportes para la toma de decisiones · Disponibilidad de información de facturación e Ingresos · Disponibilidad de información para declaraciones informativas · Control de clientes · Programe su cobranza · Facturación electrónica · Contabilización automática
CUENTAS POR PAGAR. Módulo para llevar el control administrativo de las cuentas por cobrar, la emisión de cheques y saldos bancarios . Beneficios: · Administre sus cuentas por pagar · Registre sus pasivos · Programe y autorice sus pagos · Emita sus cheques · Registre sus depósitos · Controle sus saldos bancarios · Concilie sus cuentas bancarias · Genera pólizas contables
CONTROL DE INVENTARIO DE REFACCIONES. Módulo para llevar el control administrativo de los almacenes y de costos, tanto de refacciones propias como a consignación, así como el control de las compras. Beneficios: · Administración de existencias y suministro de refacciones a taller: · Genere sus órdenes de compra · Control de costo de compras · Administración del inventario en los almacenes · Administración y control de las refacciones de mayor costo y movimiento · Suministro controlado de refacciones a las unidades · Contabilización automática de costos
MANTENIMIENTO DE UNIDADES. Permite llevar el control de las refacciones y mano de obra utilizadas por unidad, el control y planeación del mantenimiento preventivo y correctivo, incluyendo el control adecuado de las llantas. Beneficios: · Control de costo de mantenimiento y refacciones por cada unidad de transporte · Administración y programación del mantenimiento preventivo · Administración y control de llantas en cada unidad · Registro de cada mantenimiento interno o externo · Disponibilidad de reportes para la toma de decisiones · Contabilización automática por costo de refacciones
MOVIMIENTOS LOCALES Y CRUCES FRONTERIZOS Permite controlar los movimientos de cajas y carga, tanto para movimientos locales, como para cruces fronterizos. Beneficios: · Control de todas las operaciones de movimiento de carga y de cajas. · Facturar todos los movimientos · Liquidación en forma automática a cada operador. · Controla el inventario de los contenedores para su retorno · Controle los puntos donde quiera controlar el inventario de sus cajas y/o contenedores · Registro de tiempos en cada movimiento · Registré el estatus de avance del movimiento · Genera a sus clientes correos automático del estatus del movimiento · Permite a sus clientes registrar los movimientos · Aprovechar las facilidades administrativas · Definición de rutas, cuotas, clientes, etc.
MODULO DE MATERIALES Y RESIDUOS PELIGROSOS Permite controlar el movimiento de las entradas y salidas del almacén de residuos peligrosos que se generan en taller por motivo de mantenimientos. Beneficios: · Control de residuos peligrosos como aceites que se desechan en taller y que de forma automática se van a un almacén de residuos peligrosos. · Cada movimiento en mantenimiento que sea de un material peligroso el sistema automáticamente genera una entrada al almacén de residuos tóxicos. · Genera la bitácora de movimientos en el almacén tal cual la solicita la PROFEPA. · Le ayuda a controlar el almacén de residuos tóxicos
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